Hotelautomation

Lad alle gæster tjekke ind—selv når receptionen er lukket.

Giv alle gæster sikker adgang på det rigtige tidspunkt uden app, nøglekort eller bemandet reception. Solvotix forbinder PMS, gæstekommunikation, indgange, rumlåse og driftsflows.

Se hele gæsterejsen
Med Solvotix kan adgang til hoteller, lejligheder og bygninger administreres digitalt. Fra den første besked til gæsten til check-out er hvert trin enkelt for gæsterne og let at administrere for operatørerne.
1

Med Solvotix kan adgang til hoteller, lejligheder og bygninger administreres digitalt. Fra den første besked til gæsten til check-out er hvert trin enkelt for gæsterne og let at administrere for operatørerne.

Nicos fly er blevet forsinket, og han ankommer til hotellet sent om aftenen. Receptionen er allerede lukket. Nu har han brug for en enkel vej ind – uden at vente, uden nøgle og uden kort. Her kommer Solvotix ind i billedet.
2

Nicos fly er blevet forsinket, og han ankommer til hotellet sent om aftenen. Receptionen er allerede lukket. Nu har han brug for en enkel vej ind – uden at vente, uden nøgle og uden kort. Her kommer Solvotix ind i billedet.

På det planlagte tidspunkt for check-in modtager Nico sine adgangsoplysninger via e-mail. SMS og WhatsApp kan også vælges som ekstra kanaler. Han kan desuden åbne døren direkte fra sin smartphone via et sikkert link – uden at installere en app. For Nico er adgangen enkel. For hotellet er der fortsat styr på det hele.
3

På det planlagte tidspunkt for check-in modtager Nico sine adgangsoplysninger via e-mail. SMS og WhatsApp kan også vælges som ekstra kanaler. Han kan desuden åbne døren direkte fra sin smartphone via et sikkert link – uden at installere en app. For Nico er adgangen enkel. For hotellet er der fortsat styr på det hele.

Ved hovedindgangen indtaster Nico sin personlige kode. Døren åbner, og hans check-in registreres automatisk.
4

Ved hovedindgangen indtaster Nico sin personlige kode. Døren åbner, og hans check-in registreres automatisk.

I gæsteportalen finder Nico sit værelsesnummer, sin adgangskode, personlige beskeder og vejvisning til værelset. Hotellet kan også dele nyttige oplysninger og tilbyde ekstra ydelser som morgenmad, parkering eller sen check-out.
5

I gæsteportalen finder Nico sit værelsesnummer, sin adgangskode, personlige beskeder og vejvisning til værelset. Hotellet kan også dele nyttige oplysninger og tilbyde ekstra ydelser som morgenmad, parkering eller sen check-out.

Når Nico når frem til sit værelse, bruger han den samme kode til at åbne døren. Enkelt, hurtigt og sikkert.
6

Når Nico når frem til sit værelse, bruger han den samme kode til at åbne døren. Enkelt, hurtigt og sikkert.

Ved check-out deaktiveres adgangskoden automatisk. Hvis Nico rejser tidligere, kan han tjekke ud direkte i gæsteportalen med et enkelt klik.
7

Ved check-out deaktiveres adgangskoden automatisk. Hvis Nico rejser tidligere, kan han tjekke ud direkte i gæsteportalen med et enkelt klik.

Personalet får straks besked, og værelset markeres som klar til rengøring. Rengøringen kan begynde tidligere, så værelset hurtigere kan gøres klar til den næste gæst.
8

Personalet får straks besked, og værelset markeres som klar til rengøring. Rengøringen kan begynde tidligere, så værelset hurtigere kan gøres klar til den næste gæst.

Gatewayen forbinder låsen og andre enheder til skyen, så de kan administreres hvor som helst fra. Eksisterende booking- og PMS-systemer kan nemt forbindes via Solvotix API.
9

Gatewayen forbinder låsen og andre enheder til skyen, så de kan administreres hvor som helst fra. Eksisterende booking- og PMS-systemer kan nemt forbindes via Solvotix API.

Solvotix-platformen giver også fleksibel adgangsstyring til masterkoder, manuelle check-ins og forlængede ophold. Det holder adgangen sikker og sporbar.
10

Solvotix-platformen giver også fleksibel adgangsstyring til masterkoder, manuelle check-ins og forlængede ophold. Det holder adgangen sikker og sporbar.

Solvotix er mere end digital adgang. Smartlåse, energistyring, enhedsstyring og bygningsbeskyttelse arbejder sammen i én samlet platform. Via webportalen har operatørerne et centralt overblik over adgang, enheder, alarmer og energiforbrug – også på tværs af flere lokationer. Det gør bygninger lettere, mere effektive og sikrere at administrere.
11

Solvotix er mere end digital adgang. Smartlåse, energistyring, enhedsstyring og bygningsbeskyttelse arbejder sammen i én samlet platform. Via webportalen har operatørerne et centralt overblik over adgang, enheder, alarmer og energiforbrug – også på tværs af flere lokationer. Det gør bygninger lettere, mere effektive og sikrere at administrere.

Solvotix gæsteportal på en mobilenhed

Gæsteportalen

Alt, gæsten behøver, i ét sikkert link.

Gæsteportalen forbinder digital adgang med hele opholdet. Gæster kan finde deres værelse, åbne understøttede låse, se ankomstinformation, kontakte hotellet og vælge relevante tjenester uden at installere en app.

  • Værelsesoplysninger, adgangskoder og understøttede smartlåse
  • Vejvisning, hotelinformation og hjælp under opholdet
  • Morgenmad, parkering, sen udtjekning og andre tjenester
Udforsk gæsteportalen

Bookingbaseret adgang

Rumkoder, smartlåse, indgange og gyldige adgangsvinduer kan klargøres fra reservationen.

Mindre adgangsadministration

Personalet bruger mindre tid på koder, nøgler, spærring af adgang og ankomstspørgsmål.

Lettere ankomster

Gæster får adgang og opholdsinfo via ét enkelt portallink.

AdgangskontrolberegnerBeregn adgangsarbejdet Solvotix kan fjerne.Flyt rumslideren for at estimere årlig tid og personaleomkostning sparet, når adgangskoder og smartlåse følger bookinger automatisk.

Estimer adgangshåndtering.Juster rum.Se arbejdet der spares.

Estimatet bruger samme enkle rumlogik som forsiden, fokuseret på manuelt adgangsarbejde ved check-in og ankomst.

Automatiser adgangsopsætningKoder og låseadgang kan følge bookingdatoer og rumtildeling
Spar receptionstidMindre manuel kodeoprettelse, nøgleudlevering og adgangsopfølgning
Behold kontrolAdgangsvinduer, brugere og låsehandlinger er synlige i én portal

Estimer besparelser på adgangskontrol

Vælg antal hotelværelser

50Rum
50
10200
Rum med adgangsflow50

Estimeret ejendomsstørrelse

Adgangstid sparet1500H

per år

Personaleomkostning sparet253.500 dkk

per år

Estimat: rum x 50% dækning x 30 dage x 10 minutter sparet per adgangsflow x 12 måneder. Personaleomkostning bruger lokale gennemsnitlige receptionstimepriser.

Driftsgevinster

Hvad et hotel får med Solvotix

Platformen gør reservationsdata til praktiske handlinger på tværs af adgang, kommunikation, energi, rengøring og daglig overvågning.

Adgang følger opholdet

Opret tidsbegrænset adgang til værelse og indgang fra bookingkontekst, reducer nøglehåndtering og behold kontrol i portalen.

Receptionen styrer adgang fra én portal

Administrer rumkoder, smartlåse, adgangsvinduer, personalebrugere, låsehandlinger og adgangshændelser uden at skifte værktøj.

Færre gentagne gæstebeskeder

Send portallinks, adgangsdetaljer og driftsbeskeder via automatiserede SMS- og emailflows.

Bedre overlevering af værelser

Giv teams rumstatus, ankomster, afrejser, adgangskontekst og serviceopgaver i én driftsvisning.

Problemer når hurtigere det rigtige team

Sensorer og enhedshændelser kan vise lækager, lavt batteri, offline gateways, alarmer og nødvendige handlinger før de rammer gæsten.

Alle adgangshændelser kan spores

Bevar en tydelig historik over koder, adgangsændringer, låsehandlinger og indgange, så operatører kan undersøge aktivitet og bevare kontrollen.

Bookingdrevet flow

Solvotix er bygget omkring de hotelsystemer, der allerede er i brug. PMS-hændelser, personalehandlinger og rumsystemer bliver ét forbundet driftsflow.

Trin 01

PMS-data ankommer

Reservationer, rum, gæster, datoer og ændringer synkroniseres fra hotelsystemer eller manuelle poster.

Trin 02

Værelser klargøres automatisk

Adgangskoder, gæsteportallinks, beskeder, temperaturregler og rumsystemer klargøres til opholdet.

Trin 03

Personale holder ét liveoverblik

Reception, rengøring og drift følger adgang, enheder, alarmer, rumstatus og gæstekontekst fra én portal.

Én platform

Hotelstakken Solvotix forbinder

Brug Solvotix som driftslaget mellem bookinger og den fysiske bygning: PMS-integrationer, smartlåse, gateways, sensorer, relæer, termostater, beskeder og gæsteportal.

PMS-integrationerSmart adgangTemperaturstyringGæstebeskederRengøringsflowsSensorer og alarmerGæsteportalÅbent API

PMS-integrationer

SirvoySirvoy
PrevioPrevio
ApaleoApaleo
MewsMews
MiniHotelMiniHotel
ZimmerSoftwareZimmerSoftware
GibbsGibbs
CloudbedsCloudbeds
3RPMS3RPMS

Hotelautomation

Vis os dit hotelworkflow, så kortlægger vi gevinsterne.

Fortæl om værelser, PMS, adgang, energimål og personalerutiner. Vi viser, hvor Solvotix kan fjerne manuelt arbejde og forbedre kontrol.

Book demo